Novedades de OJS: gestión de revistas científicas optimizada con ORCID y ROR

Descubre las funcionalidades que incorpora Open Journal Systems (OJS) versión 3.5, una evolución que fortalece la calidad de los metadatos, simplifica los flujos editoriales y mejora la visibilidad de la producción científica.

OJS es un software de código abierto ampliamente utilizado para la gestión y publicación de revistas académicas en línea, desarrollado por el Public Knowledge Project. Esta plataforma permite administrar de manera integral todo el flujo editorial —desde la recepción de manuscritos hasta la revisión por pares, la edición y la publicación final—, facilitando la organización del trabajo de editores, revisores y autores. Su adopción local ha contribuido a fortalecer la profesionalización de la edición científica, mejorar la calidad de los metadatos y ampliar la visibilidad e interoperabilidad de las revistas, especialmente en el contexto del acceso abierto.

1. ORCID integrado en el código base de OJS

Una de las novedades más relevantes de OJS 3.5 es que el vínculo con ORCID ya forma parte del núcleo del sistema, y no opera únicamente como una integración adicional. Esto consolida a ORCID como un estándar dentro de los flujos editoriales académicos.

¿Qué beneficios trae este cambio?

• Identificación confiable de autores y editores: los usuarios pueden autenticar su ORCID iD directamente en OJS, asegurando una correcta atribución de la autoría.
• Declaración de roles académicos: OJS 3.5 permite registrar no solo autorías, sino también roles editoriales y académicos, como editorías y revisión por pares, fortaleciendo el reconocimiento de estas contribuciones invisibilizadas.
• Mayor automatización y menor carga administrativa: la interoperabilidad reduce tareas manuales y errores en la captura de nombres y trayectorias académicas.

ℹ️ Importante: las funcionalidades avanzadas de intercambio automático de información con ORCID (por ejemplo, envío de roles y trabajos al registro ORCID) solo están disponibles para organizaciones miembros de ORCID, incluidas las 24 instituciones del Consorcio ORCID-Chile.

2. Afiliaciones confiables con ROR

OJS 3.5 incorpora la información de Research Organization Registry (ROR), un identificador persistente global para instituciones de investigación. Esta mejora, que conecta de forma nativa la integración con ROR sin depender de un plugin externo, refuerza la calidad y estandarización de los metadatos institucionales.

¿Por qué es importante ROR?

• Normalización de afiliaciones: evita variantes en los nombres de instituciones, asegurando consistencia entre artículos y revistas.
• Mejor atribución institucional: fortalece los análisis bibliométricos y la visibilidad de las instituciones chilenas en sistemas internacionales.
• Interoperabilidad: facilita la conexión con otros sistemas del ecosistema de ciencia abierta (repositorios, indexadores y evaluaciones).

3. Otras mejoras en OJS 3.5

Además de ORCID y ROR, OJS 3.5 introduce mejoras orientadas a la usabilidad y eficiencia editorial:

• Panel editorial rediseñado: una vista unificada de los envíos reduce clics y facilita el seguimiento del flujo de trabajo.
• Gestión más clara de roles y equipos editoriales: mejor visualización de comités editoriales y funciones asignadas.
• Flujos de revisión por pares optimizados: herramientas más intuitivas para editores y revisores.
• Mayor cumplimiento en protección de datos: mejoras alineadas con normativas de privacidad y consentimiento.

Más información sobre OJS 3.5: https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/about-ojs/en/#whats-new