OJS y ORCID: Un poderosa integración para la gestión de revistas científicas

¿Cómo integrar con ORCID?

Comenta el Dr. Gastón Olivares, especialista técnico en integración y capacitación del Consorcio ORCID-Chile.

El Consorcio ORCID-Chile dispone de un especialista que brinda asesoría técnica a las instituciones afiliadas, con el objetivo de optimizar el uso de la API para miembros. Esta herramienta permite integrar y sincronizar los registros ORCID con OJS y otros sistemas institucionales de manera eficiente.

¿Qué ventajas tiene el uso de identificadores persistentes?
El empleo de identificadores persistentes como ORCID para personas, DOI para artículos, ISSN para revistas o ROR para instituciones, garantizan metadatos limpios y duraderos. Plataformas como SciELO, WoS, Scopus o Dataciencia pueden cruzar esos datos con mayor precisión, lo que incrementa la visibilidad y la citabilidad de las obras chilenas en repositorios y bases de datos internacionales. Al mismo tiempo, la revista se alinea con las exigencias de financiadores y políticas de acceso abierto, lo que facilita la generación de informes de productividad institucional.

¿Por qué una revista debería autenticar sus autores con ORCID? 
Se simplifica el flujo editorial: una vez que el investigador concede permisos, los metadatos del artículo aceptado se envían automáticamente al registro ORCID del autor. Este vínculo elimina tareas manuales, reduce los errores al capturar nombres o afiliaciones y agiliza la publicación, lo que beneficia tanto a autores como a equipos editoriales.

¿Qué sucede con el crédito de revisores y editores?
El plugin ORCID en OJS 3.x además de autocompletar nombres, afiliaciones y roles de autoría, también puede reconocer la labor de revisores y editores que decidan registrarla en sus perfiles. Esto mejora la transparencia del proceso de revisión por pares y otorga crédito a todas las partes involucradas.

¿Cómo se configura el complemento ORCID en OJS?

Configurar el complemento de ORCID en OJS es un proceso breve siempre que ya se disponga de las credenciales de la API: en cuestión de 5-10 minutos un administrador con acceso de nivel gestor puede dejar la integración operativa. 

Para instalar el complemento se deben dirigir a Settings → Website → Plugins → Plugin Gallery, donde se deberá instalar y habilitar el ORCID Profile Plugin for OJS. Al activar el complemento, OJS mostrará una pestaña de configuración en la que se deben copiar el Client ID y el Client Secret de ORCID, elegir el entorno (pruebas o producción) y definir si se pedirá a los autores que conecten su iD durante el envío o después de la aceptación del artículo.

Para obtener esas credenciales existen tres opciones de API. La Sandbox es gratuita y emula todas las funciones de la API de miembros; se recomienda para pruebas porque permite cargar y borrar metadatos sin afectar registros reales, lo que mantiene la integridad de la información en un ambiente productivo. La API Pública se genera en la zona de desarrollador de cualquier perfil ORCID y habilita la autenticación del autor y la captura de su iD, pero no concede el permiso de “push” para depositar automáticamente los metadatos del artículo en su registro. Quien necesite esa funcionalidad debe solicitar la API de Miembro, disponible solo para instituciones afiliadas a ORCID o a un consorcio nacional (en Chile, el consorcio ORCID-Chile). Por tanto, no es obligatorio ser organización miembro para usar el plugin; simplemente se trabajará con funciones limitadas si se elige la API pública. 

Finalmente, el nivel de dificultad es bajo: no requiere modificar código ni el servidor (como si pasa en DSpace, aunque sea un archivo de configuración, a modo de ejemplo), basta con copiar las credenciales y marcar las opciones adecuadas en la interfaz. El trámite que puede demorar es la obtención de la API de miembro, que suele implicar un acuerdo institucional y tarda entre uno a dos días en el consorcio chileno. Una guía útil que documenta todo este proceso paso a paso se encuentra en la documentación oficial de PKP, quien ofrece un tutorial claro y actualizado: https://docs.pkp.sfu.ca/orcid/en/.

¿Por qué integrar con ORCID?

Comenta la Dra. Angélica Vera Sagredo, Directora de Revista REXE. Universidad Católica de la Santísima Concepción.

Desde su incorporación al Consorcio ORCID-Chile en 2022, la Universidad Católica de la Santísima Concepción ha alcanzado importantes hitos, entre ellos: el 100% de su planta académica regular con enfoque prioritario en investigación cuenta con un perfil ORCID activo, y más de 900 usuarios conectados mediante la integración entre OJS y ORCID.

¿Cuáles fueron los principales desafíos técnicos que enfrentaron al implementar la integración entre OJS y ORCID, y cómo los superaron?

Uno de los principales desafíos técnicos fue comprender en profundidad el funcionamiento de la integración entre OJS y ORCID, específicamente qué acciones permite la interoperabilidad y cuáles deben gestionarse manualmente. Esta etapa inicial requirió una revisión detallada de la documentación técnica y de los flujos de trabajo editoriales. Durante la fase de implementación, resultó fundamental establecer una colaboración estrecha entre los equipos editoriales de las revistas y el equipo de soporte informático institucional, lo que permitió abordar de manera efectiva problemas técnicos como la configuración del plugin, la validación de credenciales y el ajuste de permisos de acceso a las API. Adicionalmente, fue necesario establecer una comunicación continua con los autores, orientándolos en el proceso de autenticación de sus identificadores ORCID. Esto implicó explicar paso a paso cómo vincular correctamente su cuenta en el sistema, asegurando así que la integración cumpliera su objetivo de manera eficiente. Superar estos desafíos requirió pruebas continuas, capacitación y una coordinación permanente entre todos los actores involucrados.

¿Qué beneficios han observado en la gestión editorial y en la experiencia de los autores desde que implementaron esta integración?

La integración con ORCID ha generado beneficios importantes tanto en la gestión editorial como en la experiencia de los autores. En primer lugar, ha permitido vincular automáticamente las publicaciones a los perfiles ORCID de autores previamente autenticados, lo que mejora la visibilidad, trazabilidad y confiabilidad de su producción científica. Además, se ha comenzado a implementar el reconocimiento formal de las labores de revisión por pares, permitiendo que estas contribuciones también queden reflejadas en los perfiles de evaluadores, lo cual promueve su valorización en el ecosistema académico. No obstante, es importante destacar que no basta con que los autores autentiquen su ORCID al momento de enviar un artículo; también es necesario que mantengan sus perfiles actualizados de forma regular. ORCID no debe ser entendido únicamente como un requisito técnico, sino como una herramienta que permite mostrar de forma transparente y estructurada las contribuciones al conocimiento, fortaleciendo así la identidad académica del autor. Como consejo, recomendamos que los equipos editoriales promuevan el uso activo y consciente de ORCID, brindando orientación sobre su funcionamiento y los beneficios que ofrece a nivel profesional e institucional.